1. GİRİŞ
Kişisel verilerinizin güvenliği ve/veya
korunması hususu Gülden SARICA (“Şirket/Şirketimiz”) olarak önceliklerimiz
arasındadır. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan
kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel
verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na
uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu
doğrultuda, KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine
KVK Kanunu’nun 10. Maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 MART
2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma
Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ
(“Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel
veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için; Şirketimiz
tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında
Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen
kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri
toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun
11inci maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi
sunarız.
İşbu Aydınlatma Metninde geçen “biz” ve “bizim”
gibi ifadeler, aksi açıkça belirtilmedikçe, cmraccessories ifade etmek için
kullanılmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİ
2.1. Kişisel Veri Tanımı
KVK Kanunu m.3/I(d) çerçevesinde “kişisel veri”,
kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi
ifade eder. Bu kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir
kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örnek olarak; adınız,
soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta
adresiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası, yaptığınız
işlemlere ait bilgiler, vb. size ilişkin bilgiler kişisel verilerinizdir.
Ayrıca KVK Kanunu’na göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi,
felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek,
vakıf, sendika, vb. üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, vb.
veriler özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu kapsamda, anonim bilgiler, anonim
hale getirilen bilgiler ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer
veriler Şirketimiz’in bu konudaki Politikası gereği kişisel veri olarak kabul
edilmez.
2.2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı
KVK Kanunu m.3/I(e) çerçevesinde Kişisel
verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade
etmektedir.
3. AYDINLATMA KAPSAMI
3.1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVK Kanunu’na göre, “Veri Sorumlusu” kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade
ettiğinden, KVK Kanunu uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Atelier Duygu'nun
Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:
Vergi Dairesi: Yamanlar
Vergi Numarası: 4920135276
Merkez Adresi: Örnekköy Mah. 7559. Sok. No:3 D:9
Karşıyaka/İZMİR
Telefon: 0551 823 1049
İnternet Sitesi: cmraccessories.com
Eposta Adresi: cmraccessories@gmail.com
3.2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi
ve İşleme Amaçları
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından
verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik
gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler,
bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanmaktadır/toplanabilecektir.
K.V.K. Kanunu Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında
kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya
ifası, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin,
meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla ve alenileştirdiğiniz kişisel veriler
bakımından açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir. Yine Kişisel verileriniz,
işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde K.V.K.Kanunu Madde 5.1
ve Madde 6.2 kapsamında açık rızanızın alınması şartı ile de işlenebilmektedir.
İkas üyelik/Sadakat programı başta olmak üzere sair üyelik/sadakat
programımız/programlarımız ve üyeliklere dahil olmaksızın da tüm ürünlerimizi
temin edebilmektesiniz. Buna mukabil İkas üyelik/Sadakat programı ve diğer
sadakat programlarımız ve üyeliklerimiz, üyelerine özel avantajlar sunduğundan,
program/üyelik avantajlardan yararlanabilmek adına programlara dahil
olmanız/üyelik yaptırmanız ile birlikte Kişisel Verilerinizin istisnai haller
dışında da işlenmesine açık rıza vermektesiniz.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ve
Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari
operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini
sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme
süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile amaçları dahilinde ve
yürürlükteki sair yasal mevzuata uygun işlenmektedir/işlenecektir.
3.3. İşlenen Kişisel Verilerin Yurtiçi
ve/veya Yurtdışında Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan Kişisel verileriniz; Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ve
Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar,
Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş
ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri,
hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla,
Yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi
makamlara, mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
için ilgili kişi ve kurumlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal
sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına
ve diğer harici profesyonel danışmanlara, avukatlara, sigorta şirketlerine,
ortaklarına, hizmet alınan veya alınacak olan yurt içi – yurt dışı üçüncü
taraflara, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen
yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, gerek KVK Kanunu’nun 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
ve gerekse de sair yasal mevzuat kapsamında aktarılmaktadır/aktarılabilecektir.
Toplanan Kişisel verileriniz; KVK Kurulu
tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli
Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda
Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu
yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu
Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır/aktarılabilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK
Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere ve sair yasal mevzuata uygun
hareket etmektedir/edecektir.
3.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, denetim ve danışmanlık
hizmetlerimiz, Şirketimiz çalışanlarına yapılan yazılı/dijital başvurular,
internet sitemiz, telefon numaralarımızın aranması, sosyal medya, SMS
kanalları, ve sair sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle ve Şirketimiz’in sizler ile iletişime geçtiği veya
ileride iletişime geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla temin edilerek
faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle aramızdaki sözleşmesel ve kanuni
yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla elde edilmekte ve elde edilen
kişisel veriler ilgili Mevzuatlar uyarınca yasal süreler içerisinde
saklanmaktadır.
3.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun
11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza
ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri,
K.V.K. Kanunu Madde 11 uyarınca;
Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini
öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerinin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde
değerlendirilmek üzere kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel
Verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen
kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
durumunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel Verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara
uğramaları halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada
herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince,
yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK
Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak
başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.cmraccessories.com adresindeki formu
doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Gülden SARICA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler
ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen
diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili
formu cmraccessories@gmail.com adresine gönderebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin açık rıza ile işlendiği
hallerde söz konusu açık rızanızı geri almanız durumunda söz konusu açık rızaya
dayalı işlemenin gerekli olduğu üyelik/sadakat programından çıkarılacağınızı ve
söz konusu işlemeler sayesinde yararlandığınız avantajlardan ilgili tarih
itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.